一、前期准备
团队与系统准备
组建跨部门团队(法规、技术、生产等),明确数据上传责任。
选择合规的发码机构(如GS1、中关村二维码研究院、阿里健康),获取厂商识别码并生成DI(产品标识)。
确保企业内部ERP/MES系统与UDI数据格式兼容,实现PI(生产标识)动态数据对接。
数据生成与校验
DI由发码机构分配的GTIN-14编码构成,需包含厂商、产品型号及包装层级信息。
PI需根据生产批次生成动态信息(如序列号、生产日期),并符合ISO标准格式。
通过发码机构提供的校验工具或第三方软件验证数据准确性,避免格式错误。
二、数据上传方式
国家药监局平台操作
网页填报:登录国家药监局网上办事大厅,手动逐条录入DI及相关产品信息(如规格、注册证号)。
批量导入:下载模板文件(Excel/CSV格式),按字段规则填写数据后批量上传,适合大批量产品。
API接口对接:通过第三方UDI服务平台(如阿里健康、中国物品编码中心)自动同步数据,减少人工干预。
关键字段与格式要求
必填字段:DI编码、产品名称、注册证号、生产信息(批号/序列号)、包装层级等。
文件格式支持:Excel需符合药监局模板规范,API接口需满足JSON/XML数据交互标准。
三、数据审核与发布
状态管理与发布时间
草稿状态:可随时修改数据,保存后未提交。
提交未发布:通过系统校验后,需设置发布日期(通常与产品上市时间一致),数据锁定不可修改。
已发布状态:数据对外公开,可通过国家药监局数据库查询。
审核常见问题
DI与注册证信息不匹配(如型号规格错误)。
PI动态字段缺失或格式错误(如生产日期未按YYYY-MM-DD格式填写)。